上海金慧软件有限公司完成的上海邮电设计咨询研究院“工程项目管理系统项目”顺利验收

2016年12月21日，由上海邮电设计咨询研究院有限公司（以下简称“上海邮电”）IT中心组织，邀请公司相关管理部门、使用部门专家及骨干用户组成验收小组，对上海金慧软件有限公司（金慧软件）完成的“工程项目管理系统项目管理模块”进行验收，与会人员听取了项目实施和试运行等报告，了解了项目整体实施情况，听取了院内试用人员的意见。一致同意通过验收，将投入正式运行。     上海邮电信息系统的建设早在2005年就已开始，选择金慧公司作为合作伙伴至今已经十多年时间了。双方合作期间，主要采用了重点解决核心业务管理的实施策略系统，分批次、分阶段进行建设。首先快速实施了企业应用门户、市场经营管理模块，随后就重点投入核心的设计项目管理系统和图文档管理的建设，建成后各模块均全部投入正式使用，真真切切做到了生产和信息系统的高度融合。     如今，随着公司业务发展、项目管理水平的不断提高，原有的管理系统难以满足公司对工程项目管理的需求。同时需要一套能够帮助上海邮电完成项目预算、结算项目收入、核算项目成本，从财务角度完善和强化项目管理的核算系统。2015年公司管理层决定从管理和实际工作出发，设计、开发和实施工程项目管理系统以及项目核算系统。     本项目于2015年12月启动，在实施过程中，介于上海邮电内外部等因素的影响，经金慧软件与院方商讨，对原有开发周期作了部分调整，今年先将工程项目管理模块功能全部上线试运行，以及项目核算功能中较为重要紧急的分包付款功能先上线试用，在试运行中不断改进完善。经过需求调研、开发、测试，工程项目管理于5月21日上线试运行。     试运行半年来，项目管理模块运行正常。截止12月20日，基础合同模块接口正常运行，同步了工程收入合同883项，工程支出合同1485项，录入人员资质116条，录入供应商188个，工程项目管理模块已下达工程项目304项，策划子项389项，供应商比选253次，付款审批流程201条。项目试运行后，进一步规范了工程项目管理。作为工程项目日常管理功能，应用于所有项目，使用较为广泛。     会议上，上海邮电表达了对金慧软件的认可，给予产品再一次的肯定，金慧软件相关负责人也表示感谢贵院的信任，一定付出百分百的努力为上海邮电的信息化建设助力。金慧软件和    上海邮电在会议上达成了如下共识：     1、项目在公司试运行期间运行情况良好，数据安全可靠，技术措施合理。     2、试运行期间提出的问题和差错，基本得到了落实和解决。     3、试运行期间，使用部门对系统所提出的需求变更和调整意见，也基本得到了实施，系统进一步改进了操作方式、功能应用，使系统操作更加方便、业务管理功能更加完善，更加贴进生产管理实际情况。     4、本项目涉及管理范围较大，内容较多，涵盖工程项目管理流程（立项审批、立项单变更、项目取消、工程项目综合报表、工程项目付款审批、收入/支出合同、人员资质、供应商管理(工程类、集成类、购销类、维护服务类等)。     5、系统建设按公司各项管理制度分阶段实施，相关文档资料齐全，具备验收条件。     验收小组经评议后一致认为，本项目验收部分内容通过试运行和试运行阶段的不断改进，已较为完善，一致同意通过验收，投入正式运行。